www.distrettomobilematera.it è un portale web a disposizione delle imprese del Distretto Industriale del Mobile Imbottito di Matera-Montescaglioso. Si presenta come vero e proprio strumento di e-gov attraverso il quale le imprese potranno fruire di informazioni e servizi di concreta utilità. Il progetto è stato realizzato nell'ambito dell'intervento previsto nel I Atto Integrativo dell’Accordo di Programma Quadro “Società dell’Informazione nella Regione Basilicata” sottoscritto tra la Regione Basilicata, il Ministero dell’Economia e delle Finanze e il Centro Tecnico per l’Informatica della Pubblica Amministrazione (CNIPA). L’intervento denominato “ICT per l’eccellenza del Territorio” è finalizzato alla diffusione e al consolidamento dell'uso delle nuove tecnologie delle imprese del Distretto Industriale del Mobile Imbottito di Matera. La Regione Basilicata ha affidato la realizzazione del portale alla Camera di Commercio di Matera che si è avvalsa di InfoCamere per l'esecuzione tecnica.

Il portale mette a disposizione una vasta gamma di servizi online raggruppabili in due macro aree:

• Area informativa: contiene una presentazione del distretto ricca di documenti che ne tracciano la mappatura storica ed economica; mediante una semplice funzione di ricerca è possibile visualizzare alcuni dati identificativi delle singole aziende appartenenti al distretto. Vi è anche un’ampia serie di schede con informazioni e approfondimenti normativi su tematiche quali immobili ed erario, import/export, impatto ambientale, finanziamenti. News, fiere ed eventi completano la sezione. Il servizio redazionale del portale si cura di mantenere tutte le informazioni costantemente aggiornate.
• Area dei servizi integrati: in questa sezione sono concentrati i servizi interattivi: un forum per agevolare la cooperazione tra imprese, un sistema di protocollo informatico e archiviazione documentale, la posta elettronica certificata, la possibilità di semplificazione degli adempimenti amministrativi mediante l’utilizzo di pratiche telematiche e firma digitale nei rapporti con alcune amministrazioni pubbliche.

Il portale è disponibile online via internet all’indirizzo http://www.distrettomobilematera.it

I contenuti dell’area informativa sono visibili senza limitazioni, l’accesso è aperto a tutti senza alcuna necessità di registrazione.

Le imprese fuori distretto e in generale gli utenti che volessero interagire con le imprese del distretto devono registrarsi nell'area servizi dedicata a utenti e aziende. Verranno forniti di username e password mediante i quali potranno accedere al forum, strumento semplice ed efficace per favorire i contatti e consolidare i rapporti di collaborazione tra imprese dentro e fuori il distretto.

L’accesso a tutti gli altri servizi integrati è riservato esclusivamente alle aziende del Distretto all'interno dell'area a loro riservata.
Il legale rappresentante di ogni impresa può accedere utilizzando la propria carta CNS. Una semplice funzione di gestione utenti permette al legale rappresentante di designare altri utenti come suoi delegati all’interno del portale. Anche i delegati potranno utilizzare la propria CNS per l’accesso ai servizi integrati.

I servizi integrati sono i seguenti:

• Il protocollo informatico consente la registrazione puntuale di protocolli in ingresso e uscita, la ricerca protocolli per il reperimento di tutte le informazioni riguardanti i documenti protocollati, la gestione documentale con acquisizione e archiviazione dei documenti informatici nonché l’acquisizione digitale dei documenti cartacei. Il manuale utente online contiene tutte le istruzioni per l’uso.
• L’introduzione nella normativa italiana della Posta Elettronica Certificata ha messo a disposizione uno strumento efficace, economico e sicuro che garantisce alle comunicazioni via Internet lo stesso valore legale delle raccomandate con avviso di ricevimento. Molti sono i vantaggi: risparmi consistenti rispetto ai costi degli strumenti tradizionali (raccomandata, fax); maggiore efficienza grazie all'eliminazione della gestione della carta, delle code agli sportelli e dei tempi di consegna; certificazione dell'invio e dell'avvenuta consegna, tramite ricevute, con attestazione dell'ora esatta; opponibilità a terzi delle ricevute in caso di contenzioso, come previsto dalla norma.
• Telemaco è lo strumento di e-government indispensabile per la spedizione delle pratiche telematiche al Registro delle Imprese, con accesso alle informazioni sullo stato di avanzamento della pratica stessa. E’ possibile effettuare via Internet la spedizione di domande quali, ad esempio, l’iscrizione, la modifica e la cessazione di un’attività. L’invio attraverso Telemaco equivale alla presentazione a mezzo plico raccomandato di cui all’art. 15 DPR 581/95. Per l’attivazione del servizio è necessario accreditarsi presso la Camera di Commercio.

Nella sezione del portale relativa ai servizi verticali sono disponibili alcuni servizi resi da Camere di Commercio (per la registrazione di marchi e brevetti), INPS e INAIL (per le variazioni di attività che implicano comunicazioni verso questi enti) e Vigili del Fuoco (per le tematiche legate a prevenzione e sicurezza). Per l’attivazione dei vari servizi è necessario accreditarsi presso gli Enti di competenza che sono anche responsabili dei relativi procedimenti amministrativi.